关于进一步规范资金管理与使用的通知
发布时间：2017-03-14来源：本站原创点击数：5354
全体教师：
为进一步加强建设专项资金的管理，规范费用支出的财务审批程序，提高资金使用绩效，根据《晋江安海职业中专学校省级示范性现代职业院校建设工程项目专项资金管理办法》（晋安职〔2016〕45号），结合本次2016年度评估工作中反馈的要求及学校实际情况，特此对项目专项资金的管理与使用规范做出如下几点要求，请遵照执行。
一、坚持先审批后使用的原则，各处室、专业部（组）、项目组根据《项目建设任务书》使用建设预算资金时，必须先填报《晋江安海职业中专学校项目实施申请审批表》方可执行；报账时填写《晋江安海职业中专学校项目资金报销审批表》，同时附上《晋江安海职业中专学校项目实施申请审批表》及相关资料、票据方可报销。
二、涉及设备购置或技术服务采购经费申请，除填报《晋江安海职业中专学校项目实施申请审批表》，还需附《晋江安海职业中专学校零星采购申报表》（5000元以下）或《晋江安海职业中专学校采购项目论证及申报表》（5000元及以上）作为申报审批附件，并按上级有关文件要求、采购制度及学校工作程序执行。
三、项目专项资金使用预算和报销审批流程：
预算：经办人（子项目负责人）→项目组负责人→创建办负责人→总务处主任→项目分管校领导→校长。审批后报送总务处执行采购，若预算为5000元及以上，还需经总务处统一报学校集体议事决策机构审批后方可执行。
报销：经办人（子项目负责人）→项目组负责人→创建办负责人→总务处主任→项目分管校领导→校长。审批后，由经办人到总务财务室审核报销。
四、部分由学校统一安排的学习培训和项目建设工作，需要在各子项目中分摊经费的，为简化项目经费计划和审批程序，由创建办统一编制经费计划和履行报账程序，相关经费计入到相关子项目中。
五、学校经费使用与报销参照本通知执行，同样遵巡先审后用原则，经办人按要求填报《晋江安海职业中专学校项目预算申报》（5000元以下）或《晋江安海职业中专学校项目论证及申报表》（5000元及以上）或《晋江安海职业中专学校项目(活动)预算审批表》，方可执行项目与经费报销，具体审批流程如下：
预算：经办人→专业部（组）→职能处室负责人→总务处主任→分管校领导→校长。审批后报送总务处执行采购，若预算为5000元及以上，还需经总务处统一报学校集体议事决策机构审批后方可执行。
报销：经办人→专业部（组）→职能处室负责人→总务处主任→分管校领导→校长。审批后由经办人到总务财务室审核报销。
六、本通知自下发之日起执行，涉及到的相关表格已根据实际情况作出相应修改，具体样表可在OA系统共享下载。
附件3《晋江安海职业中专学校零星采购申报表》（5000元以下）
附件4《晋江安海职业中专学校采购项目论证及申报表》（5000元及以上）
晋江安海职业中专学校
2017年3月13日
